Begrüßungsschreiben Neue Hausverwaltung Muster

Sehr geehrte Mieterinnen und Mieter, wir möchten Ihnen hiermit mitteilen, dass die Verwaltung Ihres Hauses ab dem [Datum] von der [Name der neuen Hausverwaltung] übernommen wird. Wir freuen uns, Ihnen als neue Hausverwalter zur Seite zu stehen und möchten uns Ihnen vorstellen.

Die [Name der neuen Hausverwaltung] besteht aus einem erfahrenen Team von Fachleuten, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf aller Verwaltungsprozesse zu gewährleisten und Ihre Anliegen zeitnah zu bearbeiten. Hier sind einige wichtige Informationen über uns:

Erreichbarkeit: Unsere Büros befinden sich in [Adresse der Hausverwaltung], und wir sind telefonisch unter [Telefonnummer] sowie per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichbar.

Bürozeiten: Unsere regulären Bürozeiten sind [Bürozeiten z. B. Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr].

Notfallnummer: In dringenden Fällen stehen Ihnen unsere Notfallnummern zur Verfügung: [Notfallnummer].

Als Ihre neue Hausverwaltung bieten wir eine Vielzahl von Dienstleistungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Wohnkomfort gewährleistet ist. Dazu gehören unter anderem:

Regelmäßige Wartung und Instandhaltung der Gebäude und Außenanlagen.

Schnelle Reaktionszeiten bei Mängeln und Beschwerden.

Organisation von Eigentümerversammlungen und Festlegung der Hausordnung.

Transparente Abrechnung der Betriebs- und Nebenkosten.

Wir setzen alles daran, Ihre Erwartungen zu übertreffen und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Um uns näher vorzustellen und um Ihnen die Gelegenheit zu geben, Fragen zu stellen, laden wir Sie herzlich zu einer Informationsveranstaltung ein. Diese findet statt am [Datum und Uhrzeit] in [Veranstaltungsort]. Wir freuen uns auf Ihr Kommen und auf den persönlichen Austausch.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name] [Position in der Hausverwaltung]