Musterbrief Aufforderung Nebenkostenabrechnung

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters/Verwalters], hiermit fordere ich Sie formell auf, mir die Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] vorzulegen, die gemäß § 556 Abs. 3 BGB bis spätestens 12 Monate nach Ende der Abrechnungsperiode erstellt und zugestellt werden muss.

Ich habe bisher noch keine Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] erhalten und möchte darauf hinweisen, dass es sich hierbei um eine gesetzliche Pflicht handelt. Die Abrechnung ist für mich von wesentlicher Bedeutung, um die entstandenen Kosten nachvollziehen zu können. Des Weiteren bin ich darauf angewiesen, die Abrechnung rechtzeitig zu erhalten, um mögliche Überzahlungen zurückzufordern oder gegebenenfalls Einspruch zu erheben.

Ich fordere Sie daher auf, mir die vollständige Nebenkostenabrechnung für das Jahr [Jahr] bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt dieses Schreibens] zuzusenden. Sollte ich die Abrechnung nicht innerhalb der gesetzten Frist erhalten, behalte ich mir vor, rechtliche Schritte einzuleiten und die zuständige Schlichtungsstelle einzuschalten.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen ebenfalls per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine zügige Bearbeitung und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]