Rückforderung Nebenkostenvorauszahlung Muster

Sehr geehrte(r) [Name des Vermieters/Verwalters], hiermit fordere ich formell die Rückzahlung meiner Nebenkostenvorauszahlung, da ich nach Überprüfung der abgerechneten Nebenkosten für das Jahr [Jahr] zu dem Schluss gekommen bin, dass eine Rückzahlung fällig ist.

Nach meinen Berechnungen und der Auswertung der vorliegenden Nebenkostenabrechnung ergibt sich eine Überzahlung aus folgendem Grund:

Unzutreffende Abrechnung: Die abgerechneten Kosten entsprechen nicht den tatsächlich angefallenen Kosten.

Fehlende Belege: Einige Positionen in der Abrechnung sind nicht durch Belege legitimiert.

Überhöhte Kosten: Bestimmte Kostenpositionen sind über dem marktüblichen Preis angesetzt.

Falsche Verteilungsschlüssel: Der angewandte Verteilungsschlüssel ist nicht korrekt.

Unklare Positionen: Einige Kosten sind nicht ausreichend beschrieben, was eine Überprüfung erschwert.

Aufgrund der oben genannten Punkte fordere ich Sie auf, mir die zu viel gezahlte Nebenkostenvorauszahlung in Höhe von [Betrag] unverzüglich zurückzuzahlen und mir eine schriftliche Bestätigung über die Rückzahlung zukommen zu lassen. Ich bitte um eine Rückmeldung zu meiner Anfrage bis spätestens [Frist, z. B. 14 Tage nach Erhalt des Schreibens]. Für den Fall, dass keine Antwort erfolgt oder die Rückzahlung ausbleibt, behalte ich mir das Recht vor, rechtliche Schritte in Erwägung zu ziehen.

Dieses Schreiben habe ich Ihnen heute per Einschreiben mit Rückschein zukommen lassen, um den Zugang rechtswirksam nachweisen zu können. Ich hoffe auf eine schnelle Klärung und stehe für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]